Hallo zusammen,
wir stehen im Unternehmen vor der Herausforderung, ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, da unser aktuelles Setup mit vielen Excel-Tabellen und lokalen Laufwerken einfach nicht mehr funktioniert. Ziel ist es, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern, Dokumente zentral und revisionssicher zu speichern sowie die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Hat jemand von euch bereits Erfahrung mit DMS-Einführungen gesammelt? Welche Systeme könnt ihr empfehlen, insbesondere für mittelständische Firmen? Wichtig sind uns einfache Bedienbarkeit, gute Suchfunktionen und möglichst eine Cloud-Option. Außerdem interessiert mich, wie ihr die Mitarbeiterschulung gestaltet habt und ob es Stolpersteine gab, auf die man achten sollte.
Bin gespannt auf eure Tipps und vielleicht auch auf Erfahrungsberichte, was sich im Alltag wirklich bewährt hat oder was man besser vermeiden sollte. Danke schon mal vorab für eure Unterstützung!
Viele Grüße
[Name]
